11 Microsoft Excel-tricks som du borde veta om

11 Microsoft Excel-tricks som du borde veta om

11 Microsoft Excel Tricks That You Should Know About



11 Microsoft Excel Tricks That You Should Know About

Microsoft excel är det mest populära programmet som låter oss skapa kalkylblad, samt hantera och manipulera dess data för flera ändamål. Den kan användas för att skapa en enkel tabell med några rader med data, eller för att skapa, ange, analysera och beräkna affärsdata, till exempel: försäljningssiffror, provisioner eller moms.





Eftersom Excel 2010-versionen , Microsoft redesignade gränssnittet för Excel och lade till många nya funktioner. Dessa funktioner hjälper dig att bearbeta data bättre, snabbare och naturligtvis mer effektivt.

Om du ofta använder Microsoft Excel kan dessa knep vara värdelösa som du kanske redan har känt till. Men om du precis har börjat använda den här populäraste kalkylapplikationen bör du inte förbise dessa knep.



Innehållsförteckning

1. Välj alla celler med ett klick

Vilken metod använder du för att välja alla Excel-celler?

Tryck på Ctrl + A?

välj alla excelceller

Det är också ett snabbt sätt att välja alla celler. Men du kanske inte har märkt att det finns en ikon längst upp till vänster i kalkylarket, vilket gör att vi kan klicka och välja alla rader och kolumner också.

2. Öppna flera Excel-filer samtidigt

Istället för att öppna Excel-filer en efter en kan du hålla ned Ctrl, välja alla filer du vill öppna och sedan trycka på Enter. Alla dessa filer öppnas samtidigt.

3. Byt mellan olika Excel-filer

Att använda musen för att växla mellan olika Excel-filer är långsammare än att trycka på Ctrl + Tab. Det hjälper också till att undvika incidenter, som att arbeta på fel kalkylblad, vilket kan leda till allvarliga problem, till och med förstöra hela projektet.

Så det är bättre att använda Ctrl + Tab för att hoppa från en Excel-fil till en annan. Du kan också använda Alt + Tab för att göra samma sak, men den här kommer att innehålla alla andra appar som körs, inte bara Excel-filer.

Denna funktion fungerar inte bara med Microsoft Excel. I själva verket är det en inbyggd kortkommando i Windows, som låter dig hoppa mellan öppningsflikarna för ett specifikt program. Om du till exempel har flera Google Chrome-flikar öppna kan du trycka på Ctrl + Tab för att växla mellan dem.

4. Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet

Vet du att Microsoft Excel har ett litet verktygsfält högst upp i fönstret, kallat Snabb åtkomst ? Som standard har den tre funktioner:Spara,ÅngraochRedo.

Men du kan enkelt anpassa det här verktygsfältet genom att lägga till fler funktioner i det. Det finns en ikon i slutet av verktygsfältet som du kan klicka på och välja den funktion du vill lägga till.

Anpassa Excel Quick Access Toolbar

Du kan också väljaFler kommandon & hellip”För att visa alla tillgängliga funktioner som du kan lägga till i Snabbåtkomst verktygsfält .

5. Infoga flera nya rader eller kolumner samtidigt

Att lägga till en ny rad eller kolumn är ganska enkelt, eller hur? Vad sägs om att lägga till fem eller tio rader (eller kolumner)? Uppenbarligen är det inte effektivt och verkar slösa tid när du lägger till en efter en.

infoga flera rader

För att förbättra detta kan du välja flera rader (eller kolumner) och sedan högerklicka och välja “Föra in”Alternativ. Om du till exempel vill lägga till fem rader behöver du bara välja fem befintliga rader från den position du vill infoga. Högerklicka därefter på dem och välj “Föra in”Alternativ från popup-fönstret innehållsmeny .

6. Använd Microsoft Excel-formler

Använder du ofta Excel-formler? Hur många formler känner du till?

Den faktiska kraften i det här populäraste kalkylapplikationen handlar inte om att skapa tabeller med rader och kolumner, utan hur det bearbetar massor av stora data. Med dess formler kan du hantera, manipulera, analysera och bearbeta data ganska snabbt och effektivt.

excelformler

För att lära dig mer om Microsoft Excel-formler, gå tillFormlerfliken och hitta dem frånFunktionsbibliotekgrupp. Dessutom kan du klicka påInfoga funktionikonen för att söka efter en viss formel / funktion.

7. Använd Microsoft Excel Dashboard

Detta är en användbar funktion i Excel för att hjälpa oss att spåra mätvärden eller nyckel-KPI: er och sedan vidta en lämplig åtgärd baserat på den. Denna instrumentpanel innehåller tabeller, vyer samt diagram som stöds av de angivna uppgifterna i ditt kalkylblad. Du kan också ringa en Excel-instrumentpanel som en rapport, men en vanlig rapport kan inte kallas en instrumentpanel.

Vad är skillnaden mellan en rapport och Excel Dashboard?

Den grundläggande skillnaden är att rapporten bara samlar in och visar data på ett ställe. Det kan inte användas för att visa avancerad data, till exempel hur försäljningen har vuxit, eller den mest lönsamma regionen. Rapporten är endast för att visa data och du måste själv beräkna de avancerade förfrågningarna.

Lyckligtvis, Excel Dashboard kan hjälpa dig att lösa dessa fall snabbt, till exempel vilka regioner eller produkter du ska fokusera på och höja reklambudgeten. För att lära dig mer om Excel Dashboard , besök följande inlägg från TrumpExcel.com.

8. Infoga 001- eller 002-värdet i Excel-cellen

Har du någonsin försökt lägga till ett nummer som börjar med '0' i en Microsoft Excel-cell? Jag har lagt till denna typ av nummer flera gånger tidigare, och dessa nollnummer tas alltid bort.

Om du till exempel matar in 001 eller 002 i en cell kommer dessa siffror att omvandlas till 1 och 2. Det är lite svårt när du faktiskt vill lägga till 001, 002 eller till och med 000001, eller hur?

infoga nummer som börjar med noll i excel

Detta problem är dock ganska lätt att lösa. Du behöver bara infoga en enda offert (‘) i början av varje nummer. Det hjälper till att hålla alla dessa nollnummer i kalkylarket. Om du till exempel vill lägga till 0005 i en viss cell, skriv bara: ‘0005 istället för 0005.

Det är allt!

Ganska enkelt, eller hur?

9. Dubbelklicka på För att byta namn på ett Excel-kalkylblad

Vad skulle du göra för att ändra namnet av ett kalkylblad i Excel? Många användare högerklickar ofta på namnet på kalkylbladet längst ner och väljer sedan ”Döp om”Alternativ.

byta namn på Excel-kalkylblad

Du kan dock göra det snabbare genom att dubbelklicka på dess namn och ändra det till vilket namn du vill.

10. Ändra fallet med text

Vill du förvandla fallet med text i en specifik cell?

Du kan använda:

  • ÖVRE : För att kapitalisera alla tecken.
  • LÄGRE : För att ändra texten till små bokstäver.
  • RÄTT : För att bara använda den första bokstaven.

11. Förvandla dina data från en rad till en kolumn

Vill du någonsin överföra dina data från en rad till en kolumn? Detta kan vara en ganska svår uppgift för användare som inte vet så mycket om Excel.

excel transponera

För att göra den här uppgiften kan du kopiera all data du vill transformera och sedan flytta markören till en annan tom position (eller till ett annat kalkylblad). Navigera sedan tillHem->Klistra->Transponera.

Slutsats

Jag hoppas att dessa viktiga knep hjälper dig att förstå mer om Microsoft excel och för att bättre hantera dina kalkylark. Om du har några användbara knep som jag har missat att lista här, dela dem med mig genom att släppa en kommentar nedan. Jag kommer att överväga att lägga till den i listan så snart jag läser dem.